Gestión del cambio: introducción del trabajo global y la EdR en su organización

Es una observación común que el mundo del trabajo ha experimentado niveles de cambio sin precedentes desde la pandemia de 2020. El paso al trabajo a distancia e híbrido, y los retos, complicaciones y oportunidades resultantes, han seguido siendo una prioridad para los líderes empresariales en los últimos cuatro años. Estos cambios subsiguientes siguen presentando obstáculos y oportunidades para las organizaciones de todo el mundo.

En general, los empleados han respondido positivamente a la adopción de modalidades de trabajo flexibles, ya que disfrutan de un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y de una mejor gestión del tiempo. Cifras recientes de The Global Workplace Guide muestran que la mitad de los empleados optarían por la flexibilidad antes que por un aumento de sueldo, mientras que solo un 8 % se conformaría con volver al trabajo presencial a tiempo completo.

Estas cifras atestiguan que, en la actualidad, a los empresarios les interesa ofrecer un trabajo flexible para mantener y conservar una plantilla feliz, productiva y comprometida. Sin embargo, el trabajo a distancia conlleva el reto del cumplimiento de la normativa si sus empleados desean trabajar en el extranjero.

Para garantizar que su organización cumple plenamente la normativa, es necesario conocer toda la legislación laboral y fiscal local, y estar seguro de que sus trabajadores se ajustan plenamente a todas y cada una de las normativas necesarias.

Beneficios Adicionales de trabajo global

Las ventajas de facilitar el trabajo global a sus empleados son múltiples.

Amplíe su reserva de talentos

Cuando decide ampliar los horizontes de su organización contratando en el extranjero, está ampliando automáticamente la reserva de talentos de la que elige.

Expandirse estratégicamente a un mercado en el que su producto o servicio está solicitado, y a un sector que cuenta con un elevado número de trabajadores cualificados, significa que tendrá acceso a un mayor número de candidatos. Esto le permitirá hacer la mejor elección para su empresa y su equipo.

Del mismo modo, cuando facilite a sus empleados el traslado al extranjero y el trabajo a distancia desde el país elegido, permitirá a su empresa ponerse al día sobre la normativa local, la reserva de talentos y el panorama de la mano de obra en ese país, lo que le brindará la oportunidad de comprender mejor qué se puede ganar contratando en esa región.

Reducir costes

Contratar una plantilla global puede ser rentable por varias razones. Trabajar con un equipo remoto elimina la necesidad de comprar o alquilar un costoso espacio de oficinas, lo que reduce instantáneamente el gasto anual al eliminar la necesidad de asegurar un espacio y los consiguientes costes fiscales y de seguros.

Contratar en países con un coste de la vida más bajo y, por tanto, escalas salariales medias más bajas también puede ayudar a su empresa a reducir costes, al tiempo que apoya la economía del país en el que está contratando.

Perspectivas diversas

Al contratar en el extranjero o apoyar a sus empleados actuales para que se trasladen a otro país, está dando cabida a diversas perspectivas que reforzarán su equipo. Permitirá una mayor resolución creativa de problemas, una comprensión crucial de las normas culturales regionales y el conocimiento local, además de apoyar y potenciar la innovación.

Comprometerse a fomentar la diversidad en el lugar de trabajo es muy importante y beneficioso. Según un informe publicado por Deloitte, cuando los empleados consideran que su organización está comprometida con la diversidad, mejoran en un 83 % su capacidad de innovación, en un 31 % su capacidad de respuesta a las necesidades cambiantes de los clientes y en un 42 % su colaboración en equipo.

Cómo introducir el trabajo global de forma conforme

Ha decidido que la globalización es el camino que debe seguir su empresa, ya sea contratando personal a distancia o facilitando el traslado de sus empleados.

Ahora la pregunta es: ¿cómo va a hacerlo de forma 100% conforme, operando en varios países y cumpliendo varios conjuntos de leyes relativas al empleo y la fiscalidad?

La forma más segura de garantizar el cumplimiento en todos los ámbitos al introducir el trabajo global en su organización es contratar los servicios de Empleador de Registro (EoR).

¿Qué es Empleador de Registro?

Un Empleador de Registro (EoR) es una organización de terceros que asume las responsabilidades legales de contratar trabajadores en nombre de otra empresa. Esto permite a su empresa contratar talentos en el extranjero de forma segura y conforme a las normas, sin el compromiso de establecer entidades en el país.

Un EoR supervisará el procesamiento de las nóminas, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la administración de las prestaciones, el apoyo de RRHH, el cumplimiento de la legislación y la mitigación de riesgos. Esto le permite a usted, como empresario, centrarse en el día a día de su negocio y en la gestión de sus empleados.

El uso de un EoR también facilita una expansión global rápida y sin fisuras y mitiga los riesgos de cumplimiento, utilizando los conocimientos y la experiencia de expertos. Se trata, por tanto, de una medida rentable, que reduce los costes y la carga administrativa que supone para su organización tener que gestionar las nóminas, las prestaciones y el cumplimiento de la normativa.

Introducción al trabajo global

Introducir el trabajo global en su organización requiere una planificación y una estrategia cuidadosas para que tenga éxito. Gestionar un equipo global en varios lugares es un reto para el que habrá que prepararse adecuadamente.

¿Cuáles son sus objetivos?

¿Cuáles son sus objetivos de expansión global? ¿Busca contratar a distancia para ampliar sus horizontes de mercado, su reserva potencial de talentos y reducir gastos? ¿O busca facilitar un traslado al extranjero dirigido por los empleados, reteniendo a sus actuales talentos mientras amplían sus horizontes personales trasladándose a un nuevo país?

Comprender el mercado elegido

Comprender el mercado en el que se está expandiendo también es clave para el éxito de una empresa internacional. Tanto si contrata en el extranjero como si envía a un empleado a un nuevo país, es vital asegurarse de que tanto los directivos como quienes trabajan en el país conozcan a fondo las normas culturales y las leyes y reglamentos locales. Los EoR podrán proporcionarle la experiencia local necesaria para prosperar en el lugar elegido.

¿Entidad jurídica o EdD?

Es importante saber cuáles son sus objetivos y comprender su mercado, para saber si tiene más sentido establecer una entidad en el país o contratar a un EoR para que le ayude con el cumplimiento.

Políticas de RRHH

Al introducir el trabajo global en su empresa, sus políticas de RR.HH. deben reflejar esta nueva forma de trabajar. La adaptación a las diferentes zonas horarias, las normas culturales y la necesidad de flexibilidad son consideraciones clave a la hora de revisar sus procesos y procedimientos de RRHH. También es posible que desee ofrecer formación sobre sensibilidad cultural a los empleados que se trasladen a países con prácticas culturales muy diferentes, así como apoyo con los nuevos idiomas que necesiten aprender.

Fomentar la conexión

Al prepararse para apoyar a una plantilla remota, es importante considerar métodos para fomentar y mantener la conexión con el fin de garantizar que los empleados globales se sientan parte del equipo y sigan invirtiendo en la empresa al sentirse apreciados y apoyados.

Las reuniones periódicas, las videoconferencias, las reuniones semanales y las actividades sociales virtuales, como las pausas para el café y los concursos, pueden contribuir a mantener un sentimiento de unidad y una cultura empresarial positiva.

Cómo puede ayudar Mauve

Activo desde 1996, el servicio Empleador de Registro de Mauve Group nació de la necesidad y sigue ayudando a empresas y organizaciones de todos los tamaños y de diversos sectores a hacer realidad sus sueños de expansión mundial.

Mauve Group puede ayudar a su empresa a operar en más de 150 países de todo el mundo, minimizando y sorteando la carga de la administración global. Con 80 entidades propias en todo el mundo, Mauve Group ofrece una experiencia inigualable en recursos humanos, asuntos jurídicos y en el país.

Sea cual sea el tamaño de su empresa, o la duración (o la brevedad) de su proyecto, hable hoy mismo con nuestro equipo para descubrir cómo nuestro servicio puede ayudarle a tener éxito en su viaje global. Empleador de Registro servicio puede ayudarle a tener éxito en su viaje global.