Nómina global

Nóminas Internacionales es el término que designa el procesamiento centralizado de los cálculos y el posterior pago de los salarios de los empleados, los impuestos y las cotizaciones a la seguridad social en múltiples países de todo el mundo. Esto incluye el pago de salarios, el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, la gestión del tiempo libre y la garantía del cumplimiento de la legislación laboral local en múltiples países y regiones.

Así pues, la nómina global se considera a menudo una carga para las empresas en crecimiento. Hay muchos escollos potenciales y graves sanciones cuando las cosas van mal. Las diferencias en los requisitos regionales complican el proceso, ya que las soluciones conformes deben satisfacer las leyes locales y, al mismo tiempo, intentar estandarizar el proceso en varios equipos.

Mauve Group está aquí para gestionar el proceso de principio a fin, a través de una solución totalmente gestionada. Al subcontratar nuestro servicio global de nóminas, no es necesario crear un departamento de nóminas local en cada jurisdicción ni invertir en un software de nóminas específico.

Si ya tiene trabajadores en varios países, será consciente de las complejidades que entraña garantizar la normalización, el cumplimiento y los niveles de servicio en varias jurisdicciones. Mauve Group se especializa en ocuparse de las cuestiones fiscales, las aduanas locales y los aspectos legales, todo ello a través de un gestor de cuentas dedicado, que se encarga de garantizar que sus trabajadores reciban sus salarios con exactitud, puntualidad y de acuerdo con los requisitos fiscales, de seguridad social y otros requisitos legales.

Nuestra solución nóminas internacionales funciona mejor para las empresas que ya han establecido una entidad en un país concreto. También podemos ayudarle a crear una entidad local o, tal vez, nuestro servicio Global Empleador de Registro (EoR) le resulte más adecuado para las necesidades de expansión y movilidad de su empresa.

La implantación de las nóminas es un proceso fundamental que implica la revisión y transferencia de datos y el establecimiento de nuevos procedimientos, al tiempo que se garantiza el cumplimiento de la legislación fiscal y estatutaria local. Cada país es diferente, al igual que los requisitos de nuestros clientes en cuanto al tamaño de las nóminas que incorporamos. Así, podemos tardar desde un mes desde la finalización del contrato para una nómina más pequeña en menos jurisdicciones, hasta seis meses para nóminas más grandes en regiones más complejas.

Estos plazos nos permiten llevar a cabo un examen de alto nivel de su configuración actual y transferir de forma segura los datos de sus empleados a un nuevo sistema. Esto garantiza que su empresa y sus trabajadores estén protegidos frente a los constantes cambios del panorama normativo mundial, en todos los países en los que ofrecemos nuestros servicios.

Nuestro profundo análisis de sus requisitos específicos también permite la integración necesaria entre sus departamentos de RR. HH.., finanzas e informática. Y nuestros sistemas se completan antes de la ejecución paralela de las nóminas y de la eventual puesta en marcha del procesamiento. Preparamos nuestras soluciones Nóminas Internacionales cliente por cliente, llevando a cabo toda la diligencia debida necesaria al tiempo que desarrollamos una solución conforme a las normas y basada en procesos.

Mauve Group dispone de una gama de soluciones para pagar salarios e impuestos en nombre de nuestros clientes. En los casos en que la ley lo permita, realizaremos remesas de salarios e impuestos a escala internacional, con abono en determinadas fechas de pago, tanto para los empleados como para las autoridades fiscales del país.

También disponemos de soluciones para remitir pagos de salarios e impuestos a escala local, cuando la ley exija que los pagos se realicen dentro de las fronteras de un país determinado. Como parte de nuestro profundo análisis de las necesidades de su empresa, investigamos exhaustivamente la capacidad de transferir y remitir fondos. A su vez, estamos en condiciones de consultar y asesorar sobre todas las opciones disponibles para realizar pagos a su personal local desde una perspectiva global.

Si actualmente tiene empleados en varios países, ya conocerá las complejidades y diferencias entre las leyes de cada país. A menudo, las sanciones por cometer errores pueden ser graves, desde multas cuantiosas hasta procesos penales e incluso penas de cárcel.

Para evitar incumplir las leyes y requisitos locales en materia de nóminas, es fundamental garantizar su cumplimiento al 100%. Gracias a nuestros amplios conocimientos en nóminas internacionales, Mauve Group le ayudamos a mitigar el riesgo de incumplimientos legales, garantizando una solución conforme a la normativa y basada en procesos que satisfaga las necesidades de su plantilla global.

La British Assessment Bureau nos ha concedido la certificación ISO 27001. Esta certificación reconoce que Mauve Group emplea una serie de procedimientos y políticas para garantizar la seguridad de todos los aspectos de la gestión de la información, incluidos la confidencialidad de los clientes, la gestión correcta y coherente de los datos y la información, y el cifrado de datos.