5 consideraciones sobre el coste de la expansión empresarial para los directores generales y de RR. HH.

Expansión Global de Negocios es una ambición comprensible para muchos empresarios. Abrir una nueva oficina en otro país es un gran logro que puede ofrecer toneladas de oportunidades: puedes viajar, crear puestos de trabajo locales y llevar tu negocio a mercados nuevos y en expansión.

Sin embargo, expandir su negocio al extranjero es costoso y mucho más complejo que simplemente constituir su empresa y hacer esa primera venta o conexión con un cliente. Hay muchos más costes de expansión empresarial a los que hay que hacer frente primero. Estos pueden incluir:

• Crear una entidad comercial en el extranjero
• Contratación de personal extranjero y costes de incorporación
• Encontrar y alquilar los locales adecuados
• Gastos de traslado a su nueva sede
• Cumplir la legislación laboral y fiscal local

Básicamente, es crucial que realice un análisis de los costes de expansión antes de decidir llevar su empresa al extranjero. Aunque este proceso puede ser desalentador, no tiene por qué ser prohibitivamente caro.

Para calcular los costes de una expansión internacional, hay que planificar y gestionar el presupuesto desde el principio. Este artículo analiza los costes habituales de la expansión empresarial y ofrece consejos para minimizar los gastos y maximizar los beneficios.

Empiece por mirar internamente

Antes de concentrarnos en los costes externos en los que necesariamente incurrirá la expansión de su empresa, conviene empezar con un poco de introspección.

Una expansión internacional ofrece una excelente oportunidad para reevaluar las prácticas comerciales existentes en su empresa y su viabilidad financiera. En los negocios miramos tan a menudo hacia fuera que podemos pasar por alto mejoras tecnológicas y materiales que podrían ahorrarnos tiempo y dinero aquí y ahora.

Es posible que le sorprenda encontrar una serie de ineficiencias ocultas en su empresa -como el procesamiento manual de facturas en lugar de automatizado- que deberían abordarse antes de calcular los costes de la expansión global. Una vez hecho esto, podrá abordar los costes de Expansión Global de Negocios sabiendo que sus operaciones actuales son lo más ágiles y rentables posible.

Considere su volumen de negocios previsto

Una última consideración que hay que hacer antes de calcular los costes de Expansión Global de Negocios es cuál podría ser el volumen de negocio previsto como resultado del crecimiento. Sea cual sea tu sector, merece la pena hacer una proyección modesta y realista de los ingresos adicionales que puede generar la ampliación. Una vez establecida esta cifra, podrás determinar mejor la viabilidad de los costes de ampliación.

¿Cuánto cuesta ampliar una empresa?

Coste de expansión empresarial nº 1 - Registro de una entidad

Una de las primeras cosas que tendrá que hacer para evitar el establecimiento permanente (EP) es registrar su empresa en el extranjero. El coste de constituir una empresa puede variar mucho de un país a otro:

• Sudáfrica: 13
• REINO UNIDO: $16
• Singapur: 238
• EE.UU.: 725 DÓLARES
• Suiza: 1.475
• Italia: 4.915

Así que, dependiendo de dónde quiera establecerse, podría estar acumulando miles de dólares en tasas por el simple hecho de registrar su empresa.

Además, debe tener en cuenta los costes de cumplimiento, los tipos impositivos y el mantenimiento continuo de la entidad. Esto también varía de un país a otro, así que asegúrese de conocer los costes en el lugar elegido antes de dar el paso. De lo contrario, puede descubrir que sus presupuestos previstos no son realistas una vez que empiece a establecer su entidad.

Coste de expansión nº 2 - Bienes inmuebles

Con el aumento de la prevalencia del trabajo a distancia y el hecho de que los negocios se realizan en línea en mayor medida que nunca, es posible que no necesite abrir una oficina en el extranjero. Pero para muchas empresas -como las industrias orientadas al cliente o las que necesitan a sus trabajadores en un mismo lugar- abrir un espacio físico es una necesidad.

Compra y alquiler de inmuebles en el extranjero

Los alquileres de inmuebles comerciales son elevados en ciudades occidentales tan deseadas como Londres, Nueva York y San Francisco; las cifras más recientes sugieren un coste medio por oficina de 18.267 USD por puesto de trabajo. Pero las regiones del este asiático, como Tokio, Hong Kong y Singapur, también exigen precios muy altos por las oficinas y locales comerciales (18.051 dólares de media por puesto de trabajo). Encontrará precios inmobiliarios mucho más bajos en países en vías de desarrollo, como India y Brasil, a menudo conservando el acceso a mercados grandes y en crecimiento.

Tener en cuenta este factor puede ayudarle a determinar cómo estructurar localmente sus actividades empresariales: si se está expandiendo a un país con elevados costes inmobiliarios, ¿necesita realmente ubicaciones físicas?

Coste de expansión #3 - Adquisiciones y servicios públicos

Una vez calculados los costes inmobiliarios en el país de destino, los siguientes factores que hay que tener en cuenta son la adquisición de los equipos y materiales necesarios para amueblar las oficinas y/o fábricas, y el coste de los servicios públicos.

Dicen que un trabajador es tan bueno como sus herramientas, por lo que no conviene escatimar en equipamiento. En su lugar, merece la pena buscar suministros: material de oficina, como ordenadores, escritorios, sillas y teléfonos, o equipamiento para almacenes y fábricas, como maquinaria pesada y unidades de almacenamiento. Si no los encuentras a precios razonables en el país al que quieres expandirte, puedes comprarlos en tu país y añadir el precio de exportación.

Los servicios públicos varían mucho de un país a otro, y ellos mismos fluctúan (sobre todo en el momento de escribir estas líneas). Dependiendo de la naturaleza de su trabajo, el coste de la electricidad, el gas y la gasolina o el gasóleo puede ser un factor importante a la hora de decidir qué países son viables para su expansión.

A modo de ejemplo, veamos las tarifas eléctricas (USD por kWh) en varios países del mundo.

• Alemania: 0,918
• Países Bajos: 0,559
• REINO UNIDO: 0,453
• Francia: 0,375
• Singapur: 0,315
• Australia: 0,302
• Suiza: 0,263
• Japón: 0,237
• México: 0,210
• EE.UU.: 0,146
• EAU: 0,110
• China: 0,088
• Rusia: 0,082
• Qatar: 0,036

Coste de expansión #4 - Personal y formación

La dotación de personal es otro coste de la expansión global que hay que tener en cuenta. Es posible que desee trasladar a algunos de sus empleados actuales, en cuyo caso tendrá que tener en cuenta costes como visados de inmigración, alojamiento, viajes, formación lingüística y un posible aumento del coste de la vida.

Por ejemplo, si se traslada a un lugar más caro, es posible que tenga que aumentar los salarios del personal para que estén en consonancia con el salario mínimo nacional (o, idealmente, con el salario vital local). Comparación Salarial puede ayudarle a conocer las normas locales de remuneración.

Otra posibilidad es contratar personal localmente. No tendrá que hacerse cargo de los servicios y costes de traslado, pero sí de la contratación y la formación. El proceso de contratación a distancia no tiene por qué ser más complicado que a nivel local -sobre todo con videoconferencias en línea-, pero puede resultar más costoso. Esto puede depender de la disparidad de salarios medios entre su país y el suyo, así como de si piensa contratar a un reclutador local o no.

Además, es prudente tener en cuenta los costes de despedir a empleados extranjeros. Aunque no es algo en lo que los empresarios quieran pensar siempre, es importante conocer la legislación local en materia de contratación y despido. En Francia, por ejemplo, la indemnización por despido es notoriamente cara, y a veces cuesta hasta 18 meses del salario de un empleado, un riesgo financiero que harías bien en tener en cuenta en tu plan de expansión global.

Coste de expansión de la empresa nº 5 - Cumplimiento de las obligaciones fiscales y cotizaciones de empresarios y trabajadores

El último de los principales costes de expansión empresarial que analizaremos es el coste asociado al cumplimiento de la normativa fiscal internacional y las contribuciones adicionales a la nómina, que puede que tenga que realizar para cumplir tanto la legislación fiscal local como la legislación laboral.

El impuesto de sociedades varía de un país a otro; por ejemplo, el del Reino Unido es inferior al de Estados Unidos. Como entidad establecida en el extranjero, tendrá que tener en cuenta en sus consideraciones de costes el importe del impuesto sobre la renta que tendrá que pagar a las autoridades fiscales locales de su nuevo territorio.

Es probable que también se apliquen otros impuestos nuevos para usted y su empresa, como los distintos tipos del IVA (impuesto sobre el valor añadido) en todo el mundo.

Además, las cotizaciones que los empresarios deben pagar por sus empleados varían mucho de una región a otra. En Francia, por ejemplo, los empresarios pueden estar legalmente obligados a pagar el equivalente de hasta el 42% del salario de sus empleados en concepto de cotizaciones empresariales, que se destinan a seguridad social, asistencia sanitaria, jubilación y otros gastos. En Letonia, en cambio, las cotizaciones empresariales obligatorias no superan el 23,59%.

¿Puede expandirse globalmente sin crear una entidad en el extranjero?

Los costes mencionados pueden hacer que la expansión mundial parezca desalentadora, incluso inalcanzable, pero no tiene por qué serlo.

Trabajando con una Empleador de Registropuede introducirse en los mercados mundiales sin tener que crear una entidad en el extranjero y seguir garantizando el cumplimiento de la legislación local. Esto significa que puede reducir determinados gastos y riesgos de expansión y centrar sus esfuerzos en maximizar la eficacia de su sitio web Expansión Global de Negocios.

El apoyo de un proveedor de Expansión Global de Negocios también puede ayudarle a asegurarse de que su presupuesto se gasta de la manera más eficiente posible, con el asesoramiento de expertos que le guiarán sobre el mejor tipo de entidad para sus necesidades, y equipándole con servicios prácticos como el registro local de nóminas, asistencia en inmigración, redacción de contratos conformes y apoyo a los empleados en el país.

Si necesita ayuda para calcular el coste de la expansión internacional de su empresa, póngase en contacto con Mauve Group hoy mismo y descubra cómo podemos ayudarle a minimizar el coste de la expansión de su empresa.