Cómo optimizar el presupuesto de su empresa este año

Una cuidadosa planificación financiera es clave para el éxito de su empresa. Por eso los presupuestos son una prioridad para los responsables empresariales y financieros a principios de año.

Cada año viene con sus propios retos específicos. Este no es diferente. Según Euromonitor, la economía mundial empezará a recuperarse del impacto de la pandemia en 2025. Se espera que la inflación disminuya. Sin embargo, los expertos pronostican que "los riesgos geopolíticos persistentes y los ajustes estructurales" pueden amenazar la estabilidad económica en algunas regiones.

Por ello, las empresas deben centrarse en optimizar sus presupuestos para salvaguardar sus recursos y su futuro.

Siga leyendo para descubrir consejos de expertos sobre cómo las empresas de todos los tamaños pueden crear objetivos y estrategias financieros sólidos para garantizar y apoyar el crecimiento en el próximo año.

Realizar una evaluación financiera

Evaluar la situación financiera de tu empresa es el primer paso para establecer y optimizar el presupuesto del año. Examine los gastos del año anterior y trace todas las salidas de efectivo previstas para el año siguiente. Esto le permitirá ver en qué se podría haber gastado mejor el dinero el año anterior. Esto también le ayudará a identificar y eliminar gastos no esenciales de cara al futuro.

Realiza una evaluación financiera que te ayude a decidir cómo priorizar los gastos esenciales. Podrás saber en qué proyectos o gastos invertir en cada trimestre del año.

Evaluar su posición financiera también implica examinar la situación económica de su región o regiones de operación. Por ejemplo, según KPMG, el crecimiento del PIB británico podría ascender al 1,7% en 2025. Mientras, los analistas prevén que los países de la zona euro (ez) experimenten un estancamiento este año. Saber en qué situación económica se encuentran sus países de operaciones es clave para la planificación.

Evaluando todos estos factores, puedes calcular cuánto reservar cada mes como fondo de contingencia para emergencias, imprevistos o recesiones económicas.

Centrarse en el gasto esencial

Una vez que su evaluación financiera haya revelado las áreas en las que puede reducir el gasto, es hora de centrarse en las áreas de gasto esencial. Estas áreas pueden incluir:

Operaciones

Sus operaciones son esenciales para el mecanismo de su organización. Se trata de un área clave para la inversión constante, ya que el buen funcionamiento es la base del éxito a largo plazo.

Promover la eficiencia

Para que su empresa funcione bien, tiene que invertir en las operaciones diarias. Esto incluye la gestión de la oficina y políticas importantes como la seguridad de los datos.

Aprovechar la tecnología

La introducción de tecnologías como plataformas de comunicación, Gestión de Proyectos, plataformas de optimización y automatización de tareas tediosas puede ayudar a agilizar los procesos. De este modo, el personal dispondrá de más tiempo para trabajar en proyectos importantes.

Garantizar la seguridad de los datos

Invertir en seguridad de datos actualizada y de vanguardia es crucial para su empresa. Las fugas de datos y los ciberataques pueden ser devastadores desde el punto de vista financiero y de la reputación. Por eso, invertir en seguridad es increíblemente rentable a largo plazo.

Retención de clientes

¿Qué es una empresa sin sus clientes? Mantenerse al día de las pautas de consumo y la demanda es clave para el éxito de su empresa.

Cuando invierte en las relaciones con sus clientes, es más probable que éstos se mantengan fieles. Además, harán correr la voz sobre sus servicios. Puede hacerlo de varias maneras.

Personalizar las interacciones

Invertir en comunicaciones personalizadas con el cliente hace que éste se sienta visto y valorado. Esto puede aumentar la fidelidad a la marca entre sus bases de consumidores.

Utilizar la tecnología

Aprovechar la IA para ofrecer atención al cliente las 24 horas del día es una forma estupenda de mantener el interés de sus clientes. El uso de esta tecnología de vanguardia le permite estar siempre disponible, incluso para quienes se encuentran fuera de su zona horaria.

Tener en cuenta los comentarios

Ofrezca a sus clientes la posibilidad de hacer comentarios. Tener en cuenta sus recomendaciones demuestra a sus clientes que usted está ahí para satisfacer sus necesidades. Desarrollar su servicio basándose en las opiniones de los clientes refuerza la relación entre su empresa y sus clientes. También retiene a los clientes y atrae a otros nuevos.

Bienestar de los empleados

Como empresario, el bienestar de sus trabajadores debe ser una de sus prioridades. Debe asegurarse de que apoya adecuadamente a sus empleados. Invertir en la satisfacción de sus empleados también es crucial para optimizar el presupuesto por varias razones.

Invertir en alto rendimiento

Los trabajadores que se sienten valorados y apoyados en su lugar de trabajo tienen más probabilidades de alcanzar su potencial en sus funciones.

Como empleador, saca el máximo partido de la inversión que hace en sus empleados. Les apoyas para que alcancen sus objetivos y contribuyen al éxito diario de tu empresa.

Reducir los costes de contratación

También es más probable que los trabajadores contentos permanezcan en sus empresas. Según datos recientes, una plantilla feliz reduce en un 50% el índice de rotación. Esto significa que ahorrará en costes de contratación a largo plazo.

Los empleadores conocidos por ofrecer una experiencia positiva en el lugar de trabajo se forjan una sólida reputación. Su empresa atraerá entonces a los mejores talentos a la hora de contratar, lo que redundará en el mejor nivel de trabajo posible en su empresa.

Reducir los costes sanitarios

Invertir en el bienestar de los empleados es importante. Introducir programas de bienestar, programas de fitness y apoyo a la salud mental puede ayudar. Estos esfuerzos mejorarán la salud general de su plantilla. Una plantilla más sana minimiza las reclamaciones al seguro y los costes asociados.

El reciente caso de Johnson & Johnson ofrece un ejemplo clave de ello. Según la Harvard Business Review, J&J calcula que los programas de bienestar han ahorrado a la empresa 250 millones de dólares en costes sanitarios durante la última década.

Renegocie sus condiciones

Al realizar su evaluación financiera, debe tomar nota de todos sus contratos y acuerdos con sus proveedores y prestatarios de servicios. ¿Obtiene las mejores ofertas posibles? ¿Hay servicios que su empresa utiliza que podrían consolidarse y obtenerse de un único proveedor de servicios?

Por ejemplo, ¿contrata a un proveedor de servicios para gestionar la nómina global y a otro para gestionar Empleador de Registro? ¿Tiene diferentes proveedores para sus Expansión Global de Negocios necesidades y para servicios como Comparación Salarial?

Contratar a un proveedor global de soluciones de empleo con décadas de experiencia, como Mauve Groupsignifica que puede confiar en un único proveedor para múltiples servicios. Es una forma sencilla de reducir sus gastos.

Diversificar las fuentes de ingresos

Dedicar parte de su gasto anual a diversificar sus fuentes de ingresos es otra forma clave de optimizar su presupuesto para garantizar la seguridad, incluso en caso de incertidumbre económica.

Explorar nuevos mercados

La expansión a nuevas regiones no es sólo cosa de las grandes empresas. Las PYME aprovechan cada vez más las ventajas de la expansión mundial. Buscar nuevos mercados y bases de consumidores para su producto o servicio es una forma estupenda de seguir haciendo crecer su negocio. También significa que tiene más fuentes de ingresos en las que confiar, en caso de recesión económica en un solo lugar.

Expertos en movilidad global como Mauve Group ofrecen Expansión Global de Negocios servicios que pueden ayudar a empresas de todos los tamaños a entrar en nuevos mercados.

Introducir nuevos productos y servicios

Actualizar su oferta de productos o servicios es otra forma de diversificar sus fuentes de ingresos y optimizar su presupuesto. Si mantiene su oferta de servicios actualizada, pertinente y adaptada a las necesidades de sus clientes, conservará a sus clientes actuales y captará otros nuevos. Con nuevos clientes, empezará a ver rápidamente un claro retorno de su inversión.

Considerar modelos de suscripción o asociaciones

¿Su empresa lleva funcionando de la misma manera desde su creación? Plantéese nuevos modos de operar para aumentar sus ingresos. Por ejemplo, suscripciones o nuevas alianzas económicamente beneficiosas.

Cómo puede ayudar Mauve Group

Si optimiza estratégicamente su presupuesto, podrá salvaguardar el futuro de su empresa y asegurarse de que está preparado para hacer frente a la incertidumbre económica o a circunstancias imprevistas.

Con casi tres décadas de experiencia en el sector, Mauve Group puede ayudarle a consolidar sus servicios, reducir sus gastos y gestionar sin problemas la contratación en el extranjero y la expansión a nuevos mercados.

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber cómo podemos ayudarle a sacar el máximo partido a su presupuesto y llevar su empresa al siguiente nivel.