Cómo puede Mauve apoyar al sector educativo

En el mundo actual, cada vez más conectado, los centros de enseñanza de prestigio suelen contar con redes de colaboración, campus en el extranjero y/o programas de intercambio de conocimientos. La comercialización de la educación exige que las universidades sigan siendo competitivas. Esto, combinado con el aumento significativo de las matriculaciones en los últimos 30 años, la disminución de los costes de movilidad y la simplificación de las complejidades logísticas, ha creado un campo global competitivo para las universidades.

A pesar de que en los últimos años se han suavizado los obstáculos a la movilidad internacional, las universidades siguen teniendo que hacer frente a situaciones de contratación o reubicación internacional. Su estructura y modelos de financiación únicos exigen una planificación cuidadosa y asociaciones que puedan satisfacer sus necesidades específicas.

Al principio, contratar personal de otros países puede parecer difícil. Sin embargo, hablando con expertos e investigando, tu universidad puede expandirse globalmente y crear un programa de contratación global de éxito.

Globalización: las necesidades específicas del sector educativo

Características operativas

Los centros educativos no pueden recibir el mismo trato que las empresas tradicionales cuando se trata del empleo global. La estructura y los procesos suelen diferir considerablemente no sólo entre universidades, sino también entre facultades dentro de una misma universidad. Esto puede complicar la gestión de las asignaciones globales.

Internamente, cada departamento o facultad suele gestionar sus propios recursos, agendas y requisitos. En un caso pueden intervenir varios departamentos y facultades, por lo que puede haber muchos puntos de contacto.

Las universidades tienen diferentes funciones que cubrir, como el personal docente y los posdoctorados. Los plazos para estas funciones se establecen a nivel departamental y pueden variar mucho. La financiación de proyectos y puestos también puede proceder de múltiples fuentes.

Además, los centros educativos deben tener en cuenta los pagos internacionales y la transferencia de fondos. La universidad puede tener requisitos estrictos en relación con los pagos transfronterizos debido a las normas sobre blanqueo de dinero de sus constituciones. Los tipos de cambio y las comisiones bancarias asociadas pueden causar posibles pérdidas monetarias si se pagan a cuentas bancarias locales.

Variaciones a nivel de asignación

Con frecuencia, las necesidades de las universidades a nivel de asignación varían considerablemente en función del puesto individual que se deba cubrir. Es importante entender la distinción entre personal docente y personal investigador. Hay diferentes vías de empleo asociadas a cada uno de ellos.

A menudo, el personal investigador tiene contratos de duración determinada, mientras que el personal docente tiene un contrato más permanente. Otros requisitos específicos asociados a las universidades que pueden complicar la asignación internacional son la titularidad académica, los posdoctorados, las becas, etc.

La duración de la misión también puede presentar otras complejidades en la contratación internacional y nacional. Algunos puestos pueden durar sólo un semestre. Otros puestos pueden requerir que las personas se trasladen al extranjero para investigar durante varios años.

Por ejemplo, Mauve Group contrató a un profesor de una universidad de la Ivy League que sólo impartía programas de verano en Sudáfrica. Se le contrató con un contrato de duración determinada para que cumpliera los requisitos de la corta duración de la asignación.

Es habitual que el personal universitario o de investigación se desplace con frecuencia y, en ocasiones, necesite acceder a varios países en el marco de una misma misión. Mauve Group prestó apoyo a un equipo de investigación dirigido por un notable catedrático que llevaba a cabo un proyecto de excavación arqueológica en la antigua Tracia, una región que ahora abarca tres países, a todos los cuales el equipo necesitaba acceder. Ayudamos al equipo a encontrar trabajo en Grecia y a tramitar visados de negocios o viajes cortos a los países necesarios.

La legislación laboral varía mucho de un país a otro y de un estado a otro. Los empleadores deben seguir estas leyes cuidadosamente, independientemente de lo complicada que pueda ser la situación. Ante las asignaciones internacionales, el objetivo del empresario debe ser siempre el mismo: asegurarse de que el empleado trabaje conforme a las normas y cumpla los objetivos de la asignación.

Preguntas previas a la asignación

Los errores en el empleo global pueden surgir por no comprender las particularidades de un proyecto. En algunos casos, las organizaciones pueden aplicar una solución que no es la adecuada. Las soluciones de movilidad global no son las mismas para todos. Tómese tiempo para evaluar su situación, consulte a expertos y reúna diversas perspectivas antes de tomar decisiones. Utilice las siguientes preguntas para obtener una mejor perspectiva:

Ubicación

• ¿Dónde se ubicará el individuo?
• Desde el punto de vista del deber de diligencia y el cumplimiento de la normativa, ¿cuál es la estabilidad de ese lugar?

Nacionalidad

• ¿De dónde procede la persona? Esto podría dar lugar a más preguntas sobre visados, obligaciones fiscales, etc., por lo que es importante tenerlo en cuenta.

Relación

• ¿Qué relación tiene la persona con su centro de enseñanza?
• ¿Su contrato es temporal?
• ¿Se les ofrecerá otro puesto en su institución una vez finalizado el proyecto original?

Escala de tiempo y alcance

• ¿Durante cuánto tiempo empleará a la persona?
• ¿Qué tipo de trabajo van a realizar?
• ¿Cuáles son las fechas de inicio y fin?

Legal, RRHH y contratos

• Los tipos de contrato varían según la misión. ¿Qué funciona mejor: contrato de duración determinada, indefinido o a tiempo parcial?
• ¿Se considera al trabajador un contratista o un empleado de pleno derecho? Si no está seguro de la definición legal de la función de la persona, realice la prueba de los 20 factores para confirmarlo. Un representante de Mauve Group puede proporcionárselo.
• ¿Son aceptables en el país de trabajo sus prácticas de RR.HH. y sus condiciones generales? ¿Qué dice la legislación local sobre los procedimientos de rendimiento, disciplinarios y de despido?

Si una universidad se registra en varios países, debe seguir la legislación de cada uno de ellos. No existe una legislación reguladora centralizada que anule la legislación local. Algunas naciones exigen que todas las sucursales actúen de acuerdo con algunas leyes de ese país. Por ejemplo, las instituciones educativas mundiales que deseen establecer sucursales en la India deben cumplir una serie de normas impuestas en 2023.

Impuestos, nómina y pagos

• ¿Dónde debe cobrar el trabajador?
• ¿Cuál es su salario?
• ¿Hay primas, recompensas o gastos pendientes? ¿Coinciden con los niveles salariales previstos o legislados en el futuro país de trabajo?
• ¿Va a pagarles su organización, una delegación local o un tercero?

Debe tenerse en cuenta la posibilidad de que fluctúen los tipos de cambio y, si se van a efectuar pagos a o desde una cuenta bancaria local, hay que considerar la logística que ello implica y las pérdidas que puedan derivarse de ello.

• ¿Dónde pagan impuestos y seguridad social?
• ¿Está creando obligaciones fiscales a nivel local a través de la solución elegida?

Socios

• ¿Cuenta su universidad con socios locales que puedan ayudarle con asesoramiento o servicios? Puede tratarse de un socio universitario local o de un tercero especializado en contratación local/ RRHH, como abogados, contables, etc.

Planes de futuro

• ¿Es esta contratación/reubicación la puerta de entrada a operaciones regionales más significativas en el futuro? Es posible que una solución temporal deba evolucionar a una permanente más adelante.
• ¿Es necesario tomar medidas para reforzar la posición de la escuela estableciendo una sucursal u otra forma de entidad local? Podría ser más rentable hacerlo si es probable que las operaciones se prolonguen a largo plazo.

Tipos de entidad y estructura

Si está pensando en crear una sucursal en el extranjero de su centro educativo, piense en la estructura jurídica de su organización actual y en lo que esto significa para sus opciones de expansión.

• ¿Puede registrar su institución en el país?
• ¿Cómo va a organizar la estructura y la autonomía entre la organización central y las filiales locales?
• ¿Necesita cambiar el ámbito de su universidad en casa para incluir prácticas internacionales?

Apoyo a la asignación global

El modo de realizar la tarea depende de su situación. Pueden ser de aplicación las leyes laborales, de inmigración y fiscales locales. Comprueba las respuestas a las preguntas anteriores y pide consejo a los expertos sobre las leyes locales. Decide qué opción te ayuda más con tus objetivos.

Las rutas principales incluyen:

Empleador de Registro

Una tercera organización especializada en empleo global puede ofrecer un Empleador de Registro (EoR). Un EoR opera entidades locales en el país, gestionando de forma segura y conforme el empleo de su personal. Usted puede mantener el control sobre las actividades cotidianas del empleado.

Las empresas EoR conocen la legislación local en materia de contratación y fiscalidad y pueden ayudarle a gestionar fácilmente todos los trámites necesarios. Se encargarán de varias tareas, incluidas las nóminas locales y la comunicación con las autoridades. Esto resulta rentable y reserva tiempo y recursos.

Expansión Global de Negocios

Si quiere que las operaciones de su empresa duren mucho tiempo o sean permanentes, puede resultarle más barato establecer una entidad local. Lo mismo ocurre si necesita contratar a muchas personas.

Esto también depende de las condiciones específicas del proyecto y de su ubicación. Cada país ofrece diversas opciones de entidades y, sin un conocimiento local exhaustivo, el proceso puede resultar intrincado. Un proveedor externo especializado puede recomendar la opción más adecuada.

Nómina global

Si contrata el servicio Global Payroll de Mauve Group , su universidad podrá confiar todos los servicios de nóminas en el país a Mauve, lo que garantizará el cumplimiento al 100% de las obligaciones fiscales y el pago puntual de los salarios a sus trabajadores en el extranjero. MauveLos expertos locales de 's establecen la nómina en el país, incluido el registro de los empleados ante las autoridades locales.

Los expertos internos en nóminas globales crean y archivan informes completos, así como registros de nóminas seguros. Estos registros son accesibles 24 horas al día, 7 días a la semana. Mauve también se mantiene al día de las últimas actualizaciones de las normativas e incentivos fiscales locales. Esto significa que podemos realizar cualquier cambio cuando sea necesario.

Servicios de Consultoría

Nuestro equipo global asesora a las universidades, asegurándose de que las prácticas laborales, la retribución y los contratos cumplen las leyes y normativas locales. MauveNuestro equipo también puede ayudar a las universidades a crear estructuras salariales y programas de retribución justos para su personal internacional.

Visas e Inmigración Global

Mauve Group cuenta con un equipo de expertos en Visas e Inmigración Global. Pueden ayudar a los clientes del sector educativo a entender las normas sobre visados, inmigración y residencia en su nuevo país.

Expertos internos le orientan sobre las mejores opciones de inmigración. Gestionan permisos de trabajo para empresas, visados globales y solicitudes de residencia. Así, los organismos educativos pueden confiar en Mauve para la reubicación eficaz y respetuosa con la normativa de los miembros del personal.

Soluciones para contratistas independientes

Si el trabajo es temporal y cumple unas normas específicas, las universidades pueden considerar la posibilidad de utilizar Soluciones para contratistas independientes. Los contratistas suelen trabajar con varios clientes, poseen su propio equipo y gestionan sus propios horarios y actividades.

Si pudieran considerarse empleados de pleno derecho, existen graves sanciones por clasificar erróneamente a los trabajadores como contratistas independientes. Servicios como Agent of Record e Independent Contract Verification pueden garantizar el pleno cumplimiento de sus acuerdos contractuales.

Creación de una entidad local

Si su proyecto va a durar mucho tiempo e implicar a muchos trabajadores, puede plantearse crear una empresa local. Hay muchas opciones para crear entidades en cada país. Sin experiencia en el mercado local, comprender el proceso puede resultar difícil. Un proveedor externo experto puede asesorarle sobre la mejor opción.

Cómo puede ayudar Mauve

Mauve Group es un proveedor consolidado de soluciones globales de empleo que ofrece paquetes completos y personalizados a organizaciones de todo el mundo. Estas van desde ONG hasta empresas y universidades.

Mauve Group trabaja en colaboración con NACUBO (National Association of College and University Business Officers) y NAFSA (Association of International Educators ) en EE.UU. Juntos, promueven y destacan las diversas vías de contratación y los servicios a medida que pueden apoyar las misiones de expansión global.

Mantenemos relaciones duraderas con muchas instituciones educativas de todo el mundo, incluidos centros de la Ivy League, universidades, colegios, escuelas y organizaciones de desarrollo profesional. Algunos de nuestros principales clientes son la Universidad Estatal de Colorado, Teach for All y CQU Australia.

Caso práctico: cómo Mauve ayudó a una gran universidad de investigación

Una importante universidad de investigación con una de las mayores matrículas de EE.UU. necesitaba un proveedor externo para apoyar su programa de contratación global. Deseaban contratar en varios lugares del mundo, entre ellos Pakistán, India y los Emiratos Árabes Unidos. Los contratados eran tanto trabajadores locales como extranjeros. Estos empleados llevaban a cabo diversas actividades tanto en la plantilla de profesores como en la de investigadores.

Tras ganar la licitación, Mauve y la universidad colaboraron para evaluar el alcance de los proyectos. Juntos, Mauve y la universidad evaluaron cada situación caso por caso y tuvieron en cuenta las condiciones locales de cada país. Se decidió que Empleador de Registro soluciones en cada país sería la vía más eficaz.

Mauve gestionó el proceso de incorporación del personal. Nuestros equipos proporcionaron contratos locales e inscribieron a los empleados en la nómina local utilizando nuestras entidades en el país. Mauve también colaboró en la búsqueda de oficinas en el país, para que la universidad pudiera establecer bases locales para sus actividades.

En la actualidad, Mauve Group sigue prestando apoyo a la universidad a través de nuestro servicio Empleador de Registro . Gestionamos las nóminas, los informes, las altas y bajas, la orientación sobre el rendimiento y garantizamos el cumplimiento.

Póngase en contacto con nuestro equipo para obtener más información sobre cómo podemos ayudar a su universidad o institución educativa a ampliar sus operaciones globales.