Preguntas para un proveedor de Empleador de Registro (EoR)

Si su empresa está pensando en expandirse al extranjero, pero aún no está preparada para crear una entidad en el extranjero, utilizar un Empleador de Registro (EoR) puede ser la solución. Un EoR puede ayudarle a contratar personal en el extranjero. Esto le libera de la inversión de tiempo, los costes y la carga de recursos que conlleva la creación de una sucursal de su empresa en el extranjero.

Elegir un sitio Empleador de Registro (EoR) puede ser una tarea desalentadora. El campo de las soluciones de empleo globales se está expandiendo rápidamente. Por ello, es posible que se sienta incapaz de elegir cuando busque empresas a través de las cuales contratar talento global de forma cumplida.

El cumplimiento de las normativas es la base de cualquier empresa de comercio electrónico fiable. Por eso, a la hora de elegir un proveedor de servicios, hay que conocer los entresijos de la gestión de una empresa de comercio electrónico.

¿Qué es un servicio Empleador de Registro ?

Un servicio Empleador de Registro le permite contratar personal en el extranjero sin tener que establecer una entidad en ese país. Este modelo funciona bien para las empresas que contratan en el extranjero a corto plazo. También puede funcionar para quienes deseen tantear el terreno en un mercado extranjero, antes de comprometerse plenamente a crear una entidad.

Empleador de Registro puede facilitar misiones a corto y largo plazo. Trabajan con empresas y organizaciones de cualquier tamaño. Entre ellas se incluyen PYME, corporaciones multinacionales, instituciones educativas y ONG. Utilizar un servicio de Empleador de Registro es una forma rentable de explorar nuevos mercados sin compromisos a largo plazo.

¿Cómo funciona un servicio Empleador de Registro ?

Empleador de Registro tendrá entidades jurídicas registradas en varios países. De este modo, pueden contratar legalmente personal en su nombre en el país que usted prefiera. Un EoR se encargará de la contratación, la incorporación, la salida y los recursos humanos. Esto significa que sus trabajadores siempre tendrán apoyo sobre el terreno.

Un EoR contará con expertos locales familiarizados con todas las normativas regionales en materia de empleo, inmigración y fiscalidad. Su experiencia ayuda a mitigar el riesgo de infringir la legislación laboral local. Estas leyes suelen ser complejas y difieren mucho de un lugar a otro. Por eso es importante hacer todo lo posible para garantizar su cumplimiento cuando desee expandirse por todo el mundo.

Estoy pensando en trabajar con Empleador de Registro. ¿Qué preguntas debo hacerles?

A la hora de seleccionar un EoR, es fundamental que sepa en qué debe fijarse y cuáles son las preguntas adecuadas. De este modo, se asegurará de elegir la mejor empresa de exportación para sus necesidades de expansión empresarial.

Pregunta 1: ¿Qué opciones de empleo ofrece Empleador de Registro ?

Al asociarse con Empleador de Registro, lo primero que debe saber es que son capaces de emplear a trabajadores en el extranjero cumpliendo las normas. No basta con gestionar la nómina global y los RRHH.

Confirme con su posible EoR que ofrece un conjunto completo de servicios globales de empleo. Debe estar seguro de que el EoR se dedica a garantizar el cumplimiento al 100% en todas las áreas. Si no están comprometidos con el cumplimiento, podrían poner en peligro a sus trabajadores y a su empresa.

Pregunta 2: Si utilizo Empleador de Registro, ¿quién empleará realmente a mis trabajadores?

Así pues, ya ha comprobado que el EoR ofrece empleo conforme a las normas. Ahora, pregunte si el EoR es el empleador directo o si se asocia con una entidad local para emplear a los trabajadores en el país. Asociarse con una entidad local no es necesariamente un problema, y muchos EdD lo hacen en algunas regiones.

Sin embargo, es importante que cualquier empresa que se asocie con un EoR comprenda las distintas partes implicadas en su acuerdo. En algunos casos, es posible que te pongan en contacto con un socio externo.

Si el EoR que está considerando utiliza un socio externo, asegúrese de saber exactamente quién será responsable de sus trabajadores. Debe saber cómo van a desempeñar esta función. Antes de elegir un EoR que recurra a un tercero, debe estar seguro de lo siguiente:

• ¿Quién se encargará de los problemas de rendimiento?
• ¿Quién se encarga de la transferencia de datos?
• ¿Quién se encarga de la actualización de la legislación local?
• ¿Qué diligencia debida se ha llevado a cabo?

Pregunta 3: Si utilizo Empleador de Registro, ¿cuáles serán las responsabilidades de Empleador de Registro?

Empleador de Registro suele encargarse de las nóminas, el cumplimiento de la legislación y la declaración de impuestos. También se encargan de las tareas de RRHH, como la incorporación y la baja. La gestión diaria de las operaciones debe seguir siendo responsabilidad del cliente.

Su empresa tendrá que determinar las responsabilidades exactas que asume el EoR que está considerando. Esto debe hacerse para asegurarse de que se ajustan a sus necesidades. El reparto de responsabilidades dependerá también de la legislación local del país donde contrate al personal.

Pregunta 4: ¿A quién afecta el acuerdo contractual?

En todos los casos, el contrato se celebrará entre Empleador de Registro y el trabajador. El contrato puede mencionar o no su empresa. Esto depende del país. Como ocurre con todas las cuestiones jurídicas, los contratos de trabajo varían mucho de una región a otra.

Revise detenidamente el modelo de contrato. Asegúrese de que está conforme con la información que contiene el contrato. Preste especial atención a la información relativa a la responsabilidad del EoR y a las condiciones de trabajo de los empleados. Deberán estar en consonancia con los valores y objetivos de su empresa.

Pregunta 5: ¿Qué ocurre si tengo que rescindir el contrato de trabajo?

Si tiene que rescindir un contrato de trabajo, el EoR debe estar disponible para ayudarle. El AdR debe proporcionar un asesoramiento preciso y manejar la situación con un 100% de cumplimiento. Pida que le expliquen el procedimiento de rescisión de contratos de su futuro representante en la región en la que vaya a contratar.

Pregunta 6: ¿Cómo gestiona Empleador de Registro sus datos?

La gestión de los datos de los empleados es crucial para cualquier empresa. A la hora de seleccionar un sitio web Empleador de Registro con el que trabajar, debe asegurarse de que dispone de un sistema eficaz de gestión de datos. Esto es necesario para mantener los datos de su empresa y de sus empleados seguros y gestionados correctamente.

Examine las políticas de seguridad y privacidad de un EoR. Hágalo para evaluar sus niveles de cumplimiento. Descúbrelo:

• Si se produce un fallo en el sistema, ¿cuál es su plan de recuperación de datos?
• ¿Cuentan con la certificación ISO27001?
• ¿Dónde están ubicados sus servidores?

Los datos de las nóminas son una rama específica de la gestión de datos que puede causar grandes disgustos si se manejan de forma incorrecta o si se cometen errores. Al asociarse con un EoR, debe saber que sus métodos son infalibles. Pregunte, por ejemplo, si existe una plataforma en la que pueda revisar los cálculos finales de las nóminas.

Pregunta 7: ¿Cuánto tiempo lleva funcionando Empleador de Registro ?

No es necesario que Empleador de Registro lleve mucho tiempo funcionando para que sea un proveedor de servicios reputado y fiable. Sin embargo, como en cualquier otro sector, la experiencia ayuda. Elegir un proveedor de EoR que lleve varios años en el mercado significa que está trabajando con un equipo de expertos.

Mauve Group se fundó en 1996, y muchos miembros del equipo de Mauve llevan en la empresa 10, 15 e incluso más de 20 años. Nuestros expertos aprendieron todo lo que saben de su experiencia en la propia expansión global de Mauve. Esto nos convierte en líderes en el campo de los servicios de Empleador de Registro .

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