Preguntas para Empleador de Registro (EoR)

Elegir un Empleador de Registro (EoR) puede ser una tarea desalentadora. El campo de las soluciones de empleo globales se está expandiendo rápidamente. Por eso, los clientes potenciales pueden sentirse desbordados por la variedad, mientras buscan empresas a través de las cuales contratar talento global de forma cumplida. Sin embargo, a la hora de seleccionar una empresa de exportación, es fundamental saber en qué hay que fijarse y cuáles son las preguntas adecuadas para asegurarse de elegir la mejor empresa de exportación para las necesidades de expansión de su empresa.

¿Qué opciones de empleo se ofrecen y quién empleará realmente a sus trabajadores?

A la hora de asociarse con una empresa Empleador de Registro, lo primero que debe saber es que tiene capacidad para contratar trabajadores en el extranjero de forma conforme a las normas, y no sólo para gestionar las nóminas y los recursos humanos. Por lo tanto, debe confirmar que su Empleador de Registro ofrece un conjunto completo de servicios de empleo global y se dedica a mantener el 100% de cumplimiento en todas las áreas. De lo contrario, podría poner en peligro a sus trabajadores y a su empresa.

Una vez que haya comprobado que la EdD ofrece empleo conforme a las normas, asegúrese de preguntar si la EdD es el empleador directo o si se asocia con una entidad local para hacerlo. Asociarse con una entidad local no es necesariamente un problema, y muchos EdD lo hacen en algunas regiones.

Sin embargo, es importante que cualquier empresa que se asocie con un EoR comprenda las distintas partes implicadas en su acuerdo y sepa que, en algunos casos, puede que se le ponga en contacto con una parte terciaria.

Si este es el caso del EoR que está considerando, debe asegurarse de saber exactamente quién será responsable de sus trabajadores y cómo desempeñará esta función. Asegúrese de saber quién se encargará de los problemas de rendimiento, la transferencia de datos, las últimas actualizaciones de la legislación local y qué diligencia debida se ha llevado a cabo, antes de seleccionar un EoR que recurra a un tercero.

¿Cuáles serán las responsabilidades de Empleador de Registro?

Aunque usted (el cliente) debe encargarse de la gestión diaria de las operaciones, Empleador de Registro suele ser responsable de las nóminas, el cumplimiento de la legislación, la declaración de impuestos y las tareas de recursos humanos, como la incorporación y la salida de empleados.

Su empresa tendrá que determinar las responsabilidades exactas que asume el EoR que está considerando y si se ajustan a sus necesidades. El reparto de responsabilidades dependerá también de la legislación local del país en el que contrate al personal.

¿Quién interviene en el contrato de trabajo y qué ocurre si tiene que rescindirlo?

En todos los casos, el contrato será entre Empleador de Registro y el trabajador. Su empresa puede o no mencionarse, dependiendo del país. Los contratos de trabajo varían mucho de una región a otra.

Cuando elija un EoR, asegúrese de revisar el modelo de contrato una vez que se lo hayan proporcionado, etc. Asegúrate de que estás conforme con la información contenida en el contrato, especialmente en lo relativo a la responsabilidad del EoR y las condiciones laborales de los empleados, para que se ajusten a las de tu empresa.

En caso de que necesite rescindir un contrato de trabajo, el EoR debe estar disponible para proporcionar asesoramiento preciso y manejar la situación con un 100% de cumplimiento. Cuando evalúes a un posible EoR, pide ver su procedimiento para rescindir contratos en la región en la que vayas a contratar.

¿Cómo se gestionan los datos?

La gestión de los datos de los empleados es crucial para cualquier empresa. Por lo tanto, al seleccionar una Empleador de Registro con la que trabajar, debe asegurarse de que dispone de un sistema eficaz de gestión de datos que mantendrá los datos de su empresa y de sus empleados seguros y correctamente gestionados.

Asegúrese de que examina las políticas de seguridad y privacidad de un EoR para comprobar su grado de cumplimiento. Pregúntales cuál es su plan de recuperación de datos en caso de fallo del sistema, si tienen la certificación ISO27001 y dónde están ubicados sus servidores.

Los datos de las nóminas son una rama específica de la gestión de datos que puede causar grandes disgustos si se manejan de forma incorrecta o si se cometen errores. Al asociarse con un EoR, debe saber que sus métodos son infalibles. Pregunte, por ejemplo, si existe una plataforma en la que pueda revisar los cálculos finales de las nóminas.

¿Cuánto tiempo lleva funcionando Empleador de Registro ?

No es necesario que un Empleador de Registro lleve mucho tiempo funcionando para ser un proveedor de servicios reputado y fiable. Sin embargo, como en cualquier otro sector, la experiencia ayuda. Elegir un proveedor de EOR que lleve varios años en activo significa que está trabajando con un equipo de expertos.

Mauve Group se fundó en 1996, y muchos miembros del equipo de Mauve llevan en la empresa 10, 15 e incluso más de 20 años. Nuestros expertos aprendieron todo lo que saben de su experiencia en la propia expansión mundial de Mauve, lo que nos convierte en líderes en el campo de la EoR.

Mauve Group tiene más de 27 años de experiencia, cuenta con la certificación ISO 27001 y ofrece soluciones globales de RRHH en más de 150 países. Póngase en contacto con nuestro equipo de expertos hoy mismo para descubrir cómo nuestro servicioEmpleador de Registro (EoR ) puede ayudar a su empresa a superar los retos de la internacionalización.