MauvePlan de Acción Global de Contratación:

(i) El reto en sí: Afrontar los problemas

En la actualidad, la mayoría de las universidades y organismos educativos son de algún modo "globales". En un entorno cada vez más comercializado, las universidades deben desarrollar y mantener una ventaja competitiva del mismo modo que el sector lucrativo. La "masificación" del sistema educativo ha catalizado un enorme aumento de las matriculaciones en los últimos 30 años, lo que, unido a la disminución de los costes de movilidad y a la reducción de las complejidades logísticas, ha creado un campo de competencia mundial para las universidades. Como consecuencia, se está aprovechando con razón la oportunidad de maximizar los recursos y atraer a los candidatos de mayor calidad de todo el mundo.

A pesar de que en los últimos años se han suavizado los obstáculos a la movilidad internacional, las universidades siguen afrontando importantes retos cuando se enfrentan a situaciones de contratación o traslado internacional. La financiación, un problema frecuente para los centros de enseñanza, ocupa un lugar destacado en la lista; los proyectos de investigación suelen contar con poco dinero y las asignaciones internacionales pueden resultar muy costosas si no se ejecutan correctamente. Los proyectos de investigación pueden ser imprevisibles y llevar al investigador a realizar viajes internacionales inesperados o con poca antelación, y la falta de tiempo para planificarlos adecuadamente también puede generar gastos innecesarios. Si las actividades en el país son extensas, podrían dar lugar a un requisito legal real para una entidad pagadora de impuestos local; sin embargo, para proyectos impredecibles o de duración indefinida, utilizar parte de un presupuesto ya de por sí escaso para establecerse localmente simplemente no es una opción. Otra gran preocupación para muchos equipos educativos de RR.HH. y operaciones globales es su desconocimiento de las condiciones locales, como la legislación laboral, las leyes fiscales y los procedimientos de inmigración. La situación sociopolítica y la estabilidad de un país también son de vital importancia para ellos, ya que todas las universidades e instituciones educativas tienen la obligación de velar por la seguridad de sus estudiantes y profesores mientras estudian o trabajan en el extranjero.

A primera vista, la movilización y contratación internacional de personal puede parecer una tarea abrumadora, pero si se formulan las preguntas adecuadas, se consulta a los expertos apropiados y se llevan a cabo las investigaciones oportunas, se trata de un ejercicio vital que, en última instancia, reforzará la posición de su universidad y la situará a la vanguardia de su campo. Siga leyendo para obtener consejos sobre por dónde empezar y herramientas prácticas para resolver sus problemas de contratación internacional.

Cuando se enfrenta a una nueva situación global de contratación/reubicación, ¿qué preguntas debe hacerse?

Los errores en la contratación global suelen deberse a la falta de una comprensión completa de las circunstancias individuales del proyecto en cuestión, o a la aplicación de una solución de ahorro de tiempo o costes que no es la adecuada. Dado que rara vez existe un enfoque único para la movilidad global, tómese su tiempo para sopesar bien la situación, hable con expertos y asegúrese de tener una visión completa antes de lanzarse a cualquier opción. Las siguientes preguntas le ayudarán a comprender mejor la situación:

- Localización- ¿Dónde se ubicará la persona? Desde el punto de vista del deber de diligencia y del cumplimiento de la normativa, ¿cuál es la estabilidad de ese lugar?

- Nacionalidad- ¿De dónde es la persona? Esto puede plantear cuestiones adicionales sobre visados, obligaciones fiscales, etc., por lo que es importante tenerlo en cuenta.

- Relación- ¿Qué relación tiene la persona con su universidad? ¿Se trata de una contratación temporal y se le ofrecerá otro puesto en su organismo educativo una vez finalizado el proyecto original? ¿Se considera a la persona un contratista o un empleado de pleno derecho? Si no está seguro de la definición legal de la función de la persona, realice la prueba de los 20 factores en la página de LinkedIn de Mauvepara confirmarlo.

- Alcance del trabajo/plazo previsto- ¿Qué tipo de trabajo realizará la persona en el lugar previsto y durante cuánto tiempo? Las fechas de inicio y fin son especialmente importantes para los extranjeros, ya que podrían determinar las mejores rutas de inmigración. Hay que tener en cuenta que incluso los voluntarios o los becarios mal pagados pueden necesitar una solución de movilidad global para llevar a cabo actividades en el extranjero.

- Pagos- ¿el pago de la beca procederá de su universidad o de un tercero? Debe tenerse en cuenta la posibilidad de que fluctúen los tipos de cambio y, si los pagos van a efectuarse a/desde una cuenta bancaria local, considere la logística de esta operación y las pérdidas que puedan derivarse de ella.

- Colaboradores- ¿dispone la universidad de socios locales que puedan ayudarle con asesoramiento o servicios? Puede tratarse de una institución educativa asociada o de un tercero especializado en alquileres locales.

- Planes de futuro- ¿Es esta contratación/traslado la puerta de entrada a mayores operaciones en la región en el futuro? Una solución temporal puede tener que convertirse en permanente más adelante; ¿es necesario tomar medidas para reforzar la posición de la organización estableciendo una sucursal u otra forma de entidad local? Podría ser más rentable hacerlo si es probable que las operaciones se conviertan en a largo plazo.

(ii) Resolver los retos: ¿Qué mecanismos puede utilizar para resolver el problema de forma rentable y eficaz?

El método disponible dependerá en gran medida de las circunstancias individuales de la contratación, ya que éstas pueden hacer que entren en juego las leyes locales de empleo, inmigración y fiscalidad. Analice detenidamente sus respuestas a las preguntas anteriores, familiarícese con las leyes locales y calibre qué opción es la más beneficiosa para su universidad o, alternativamente, consulte a una organización especializada en Soluciones Globales de Empleo y Movilidad, que dispondrá de conocimientos especializados en este ámbito. Las principales opciones son:

• Contratación directa del individuo

La universidad puede optar por incluir a la persona en su propia nómina y contratarla directamente. Esto permite un control total sobre las actividades diarias del empleado y el proceso de contratación. Sin embargo, es importante tener en cuenta la legislación laboral y fiscal del país con este tipo de solución. ¿Está preparado para pagar las nóminas en el país si el salario debe abonarse localmente? ¿Tendrá que modificar el contrato de trabajo para ajustarlo a la legislación laboral local? En algunos países, la actividad a largo plazo puede requerir una entidad local. Por lo tanto, debe asegurarse de que es plenamente consciente de las posibles consecuencias.

• Nóminas de empresa, RRHH, inmigración o servicios contractuales de terceros

Una empresa de terceros especializada como Mauve Group puede prestar estos servicios si decide contratar al trabajador directamente pero desea garantizar el cumplimiento de la normativa en el país. Aunque usted seguiría siendo responsable de la contratación del trabajador, una empresa de este tipo llevaría a cabo los servicios corporativos necesarios en su nombre. Como expertos en empleo local, este tipo de solución mitigaría el riesgo mientras la universidad conserva el control total sobre el empleado.

• Subcontratación

Se trata de una solución contractual que suelen utilizar las universidades cuando el proyecto en el extranjero es una colaboración o una relación de intercambio de conocimientos con un organismo educativo local o una organización asociada. En esta situación, el trabajador es contratado a través de su entidad local, lo que garantiza el cumplimiento de las normas locales.

• Contratación independiente

Por supuesto, si el ámbito de trabajo es de duración determinada y cumple ciertos criterios, otra opción para la universidad es emplear al trabajador con un contrato independiente. Aunque esto alivia en gran medida el riesgo y la responsabilidad de su organización, puede ser complejo de gestionar, ya que el trabajador tiene total libertad sobre su carga de trabajo y su tiempo. Además, a menudo se imponen fuertes sanciones por clasificar erróneamente a un trabajador como contratista independiente cuando en realidad se trata de un empleado. Por tanto, es importante asegurarse de que se conocen perfectamente las circunstancias laborales.

• PEO/Co-empleo/ Empleador de Registro Servicios

Una organización de terceros especializada en Soluciones de Expansión Global y Movilidad puede proporcionar un tipo de servicio conocido como Externalización Profesional del Empleo (PEO) /Empleador de Registro (EoR) o Servicios de Coempleo. Al recurrir a este tipo de empresas, a través de su oficina de representación en el país elegido, la universidad puede externalizar la contratación del trabajador, pero manteniendo el control sobre sus actividades cotidianas. Este tipo de empresas ya disponen de los conocimientos locales necesarios para emplear a las personas. Tienen la capacidad de sortear la burocracia local en su nombre y actuar como primer punto de contacto para múltiples requisitos, ahorrándole tiempo, gastos y estrés.

• Servicios de asesoramiento de terceros

Las organizaciones de terceros especializadas en Soluciones de Expansión Global y Movilidad también pueden trabajar puramente sobre una base consultiva para dotar a la universidad o centro educativo del asesoramiento adecuado para contratar al trabajador localmente, ya sea como contratación directa, contratista o empleado de un subcontratista. Estas empresas expertas pueden asesorar sobre las mejores prácticas en todas las operaciones locales relacionadas con nóminas, fiscalidad, inmigración, recursos humanos y legislación laboral. A continuación, su organización puede poner en práctica estas orientaciones como considere oportuno.

• Creación de una Entidad Local Propia

Si es casi seguro que sus operaciones van a ser a largo plazo o permanentes, o hay que contratar a un gran número de personas, también en función de las circunstancias individuales del proyecto y la ubicación, puede ser una vía más rentable establecer una entidad local. Algunos países insisten en que se establezca una entidad local si se llevan a cabo actividades de gran envergadura, por lo que sin duda merece la pena considerar esta opción. Existen muchos tipos de opciones de entidad y, sin un conocimiento local completo, comprender el proceso puede resultar complejo. No obstante, una empresa externa especializada en soluciones globales de empleo y movilidad puede orientarle en la dirección correcta.

Mauve Group tiene un historial probado en la entrega de todas las soluciones detalladas anteriormente a centros educativos y organizaciones con ánimo de lucro por igual, y puede proporcionarle consultoría, Gestión de Proyectos y todos los demás servicios que necesite. Si desea más información sobre cualquiera de las opciones de contratación detalladas anteriormente, o sobre cómo podríamos ayudar a su universidad u organismo educativo a ampliar sus operaciones globales, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.