¿Qué es una empresa paraguas?

Seguro que ha oído alguna vez el término "empresa paraguas". Pero quizá se pregunte qué es una empresa paraguas y cuáles son los riesgos de utilizarla.

¿Qué es una empresa paraguas?

Una empresa par aguas es un negocio utilizado por empresas, como las agencias de contratación, para emplear temporalmente a trabajadores que, de otro modo, se clasificarían como contratistas independientes. Se calcula que el 14% de los contratistas profesionales del Reino Unido gestionan su negocio a través de empresas paraguas.

Las empresas paraguas pagan a los trabajadores temporales a través de PAYE y funcionan como empleador del trabajador. Pero el trabajo real que realiza el trabajador es para los clientes de la agencia de contratación, y el trabajador suele estar contratado por un tiempo limitado. La empresa paraguas emite facturas a la agencia de colocación o a su cliente y, una vez abonadas, tramita el pago al trabajador.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar una empresa paraguas?

Cuando todo se gestiona correctamente, utilizar una empresa paraguas tiene sus ventajas, tanto para los trabajadores como para las agencias de contratación.

Para los trabajadores, los beneficios incluyen:

• Tramitación de impuestos
  • Gestionar los impuestos propios puede ser estresante y, por lo general, es mucho más fácil que un empleador gestione todas las deducciones. Pero si la empresa paraguas se encarga de todos los impuestos, tanto la agencia como el trabajador confían en que la empresa paraguas se asegurará de que cumplen todas las leyes fiscales locales.
• Prestaciones a los empleados
  • Como empleado oficial, a diferencia de un contratista independiente, el trabajador tiene derecho a prestaciones como tiempo libre remunerado, seguro médico y/o planes de pensiones.

Para las empresas, los beneficios incluyen:

• Clasificación correcta de los empleados
  • Si se descubre que una empresa ha clasificado erróneamente a sus empleados, puede ser objeto de cuantiosas multas e incluso de acciones penales. Asegurarse de que los trabajadores están correctamente clasificados significa evitar estos riesgos.
• Expansión en el extranjero
  • Si se contrata en el extranjero, el uso de una empresa paraguas ya establecida en el país puede eliminar las infracciones de la legislación laboral y la normativa fiscal locales, además de proporcionar información y conocimientos locales relacionados con el proceso de contratación.

¿Cuáles son los aspectos negativos de utilizar una empresa paraguas?

Aunque tiene sus ventajas, no siempre es la mejor opción para las empresas o los trabajadores.

Para los trabajadores, los aspectos negativos incluyen:

• Menos ventajas fiscales
  • Si el trabajador está acostumbrado a trabajar como contratista independiente y, por tanto, a deducir determinados gastos, ya no podrá hacerlo mientras esté contratado por una empresa de trabajo temporal, aunque el trabajo que esté realizando sea temporal.
• Tasas
  • Las empresas paraguas cobran una comisión al trabajador por sus servicios, lo que significa que el trabajador paga a la empresa paraguas entre 20 y 30 libras semanales.

Para la empresa, los aspectos negativos incluyen:

• Estructura de contratación compleja
  • Al recurrir a una empresa paraguas, lo más probable es que la empresa tenga que asociarse con una empresa de contratación, lo que puede resultar un proceso de contratación más complejo y costoso de lo que desea emprender.
• No es un servicio Empleador de Registro (EoR)
  • Es importante recordar que si utiliza una empresa paraguas en el extranjero, no le proporcionará un servicio completo de RR. HH., sino más bien un sistema muy básico de RR. HH. y nóminas.

¿Cuáles son algunos de los problemas más comunes asociados al uso de una empresa paraguas?

Existen varios riesgos asociados al uso de empresas paraguas. La experta en empleo Rebecca Seeley Harris destaca algunos de los principales problemas, señalando que "el sector de las empresas paraguas no está regulado en la actualidad, por lo que existen diversas estafas en las que se ven envueltas las empresas que no cumplen la normativa".

Seely Harris aconseja "actuar con la diligencia debida y asegurarse de que la empresa paraguas cumple la normativa. Asegúrate de que es miembro de una organización de acreditación, como la FCSA, y de que no está en la lista de evasores fiscales del HMRC".

Algunos problemas comunes asociados a las empresas paraguas son:

• Miniempresas paraguas (MUC)
  • Las miniempresas paraguas son estructuras delictivas de evasión fiscal y deben evitarse a toda costa. Según las orientaciones del Gobierno británico, una cadena de suministro fraudulenta puede causar daños financieros y de reputación a las empresas y dejar a los trabajadores mal compensados y sin apoyo.
• Incumplimiento
  • Rebecca Seeley Harris también señala que, a la hora de demandar a una empresa paraguas, es importante asegurarse de que dispone de una política de pago de vacaciones, junto con todas las demás prestaciones adecuadas. Recomienda utilizar un sistema de auditoría de nóminas, como SafeRec, para asegurarse de que se realizan todas las deducciones correctas.

¿Debe elegir una empresa paraguas?

Rebecca Seeley Harris afirma que, siempre que haya confirmado que la empresa paraguas que ha decidido utilizar cumple todas las normas, no hay ningún problema en utilizar sus servicios. Sin embargo, es posible que busques apoyo a largo plazo, así como una gestión exhaustiva de los recursos humanos y las nóminas que sea 100% conforme en todas las áreas y que esté completamente al corriente de toda la legislación local y la normativa fiscal del lugar elegido. Entre: un servicio Empleador de Registro (EoR), que podría adaptarse mejor a sus necesidades.

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