Contratación conforme de contratistas independientes en el extranjero

Qué tener en cuenta al contratar a un contratista internacional

Un par de años después de la "Gran Dimisión", existe la fuerte sensación de que la "Era del Trabajo" ha terminado. La cultura del trabajo a distancia y las prácticas de contratación global se han convertido en la norma en un mundo cada vez más globalizado por la expansión del panorama digital.

El estilo de vida del nómada digital que trabaja en la actual economía colaborativa es más eficiente y productivo que nunca. También es más accesible y, por tanto, popular. Un aumento en el número de contratistas independientes que operan en todo el mundo significa un aumento en el talento disponible que su empresa puede contratar temporalmente para ofrecer asistencia experta en proyectos grandes y pequeños.

Las ventajas de trabajar con autónomos son muchas, pero la pregunta que se hacen los propietarios y los responsables de RR. HH.. sigue siendo: ¿Cómo puedo encontrar y contratar de forma legal a contratistas independientes que trabajen en el extranjero?

Le explicaremos las ventajas de contratar contratistas independientes a escala internacional, así como los riesgos asociados, la forma de mitigarlos y las mejores prácticas para la contratación de contratistas que cumplan las normas.

Diferencia entre contratista independiente y trabajador por cuenta ajena

Si ya ha llegado a la fase de contratar en el extranjero, es probable que conozca las diferencias fundamentales entre un contratista independiente y un empleado. No obstante, merece la pena recordar brevemente la importancia de esta distinción, sobre todo porque la definición de cada uno puede variar según el país.

Definición de contratista independiente

Por lo general, un contratista independiente es un trabajador por cuenta propia que opera como entidad independiente, se ocupa de sus propias declaraciones fiscales, gastos y otros asuntos financieros profesionales. Ofrecen una serie de servicios especializados -generalmente con un alto grado de experiencia en su campo- al público en general de forma puntual, y lo más frecuente es que trabajen con varios clientes distintos a la vez. Tienen bastante autonomía sobre cómo y cuándo realizan su trabajo.

Nota: Los contratistas independientes también pueden denominarse, en determinados países, trabajadores autónomos, subcontratistas, no empleados, 1099-contratistas, 1099-empleados o 1099-contratistas independientes.

Definición de empleado

A diferencia de un autónomo que trabaja en el extranjero, un empleado tiene mucha menos autonomía. Un trabajador por cuenta ajena está contratado por una empresa y un jefe a los que debe rendir cuentas. Sus horas de trabajo, su salario y los métodos que utiliza para completar sus tareas establecidas son dictados por el mismo empleador. El empleador es responsable de retener las cotizaciones fiscales del empleado, así como - en el Reino Unido, por ejemplo - sus cotizaciones a la Seguridad Social.

Por qué es importante distinguir entre ambos conceptos al contratar a contratistas en el extranjero

En general, puede aceptarse la distinción entre contratistas internacionales independientes y empleados.

Sin embargo, es fundamental que sepa que los detalles legales de esta distinción suelen variar de un país a otro y, en lugares como Estados Unidos y Canadá, de un estado a otro.

Por ejemplo, en Argentina, la prestación de servicios por una persona física a un tercero (su empresa, por ejemplo) establece la presunción legal de que esa persona es su empleado. La carga de la prueba recae sobre usted, que debe poder demostrar claramente, a través de contratos o facturas de autónomos, que la persona es en realidad un contratista.

Mientras que un contrato de trabajo de larga duración podría insinuar una "relación laboral" en Argentina, al otro lado del charco, en Singapur, no existe un límite claro a la duración del contrato de un autónomo, ni se da a entender que la duración del servicio afecte a su condición de contratista y no de empleado.

Si usted clasificar erróneamente a un empleado como contratista independienteo viceversa, al contratar en el extranjero, podría enfrentarse a graves sanciones. La remuneración de la persona por los beneficios, la seguridad y el salario que dejó de percibir mientras estaba clasificada como contratista es lo más común, aunque pueden imponerse multas más graves a la empresa si los organismos laborales y fiscales del país lo consideran necesario.

Es muy recomendable que se familiarice con las definiciones de empleados y contratistas establecidas por los países en los que vaya a contratar antes de contratar a un contratista independiente para un trabajo. De este modo, evitará que se produzca una clasificación errónea.

Del mismo modo, es imprescindible que conozca la legislación laboral que rige en el país en el que busca talento. Es posible que se apliquen leyes laborales tanto locales como internacionales y que sean muy diferentes a las suyas. Aunque los autónomos suelen estar al margen de algunas de estas leyes (que están redactadas para proteger a los empleados), esto no debe darse por sentado.

Ventajas de contratar a distancia en el extranjero

A pesar de los riesgos potenciales que conlleva, la contratación de trabajadores a distancia en el extranjero tiene muchas ventajas atractivas. A continuación, echamos un vistazo a las principales ventajas de las que pueden disfrutar los empresarios al contratar los servicios de contratistas independientes internacionales:

1. Experiencia asequible: Los contratistas independientes -incluidos los consultores de gestión, redactores, fontaneros y diseñadores gráficos- aportan una experiencia que puede resultar inestimable para su empresa. Como asalariado, retener su grado de conocimientos podría resultar rápidamente inasequible para el empresario. Sin embargo, cuando se les contrata para alcanzar objetivos a corto plazo, el coste medio más elevado de los expertos autónomos resulta justificable.
2. Mayor flexibilidad: Una relación empleado-empleador a tiempo completo requiere incorporación, entrevistas, formación y gestión práctica. En cambio, los contratistas internacionales pueden ser "contratados" mucho más rápidamente y utilizados específicamente en las áreas en las que su experiencia resulte más ventajosa, ofreciéndole a usted y a su empresa una mayor flexibilidad.
3. Más posibilidades de contratación: Tal vez la mayor ventaja de contratar a contratistas independientes en el extranjero sea que, al hacerlo, su empresa se abre a todo el talento del mundo. En lugar de limitarse al talento local de sus oficinas o sede central, puede encontrar a las mejores personas para el trabajo en casi cualquier país del mundo.
4. Trabajo asíncrono: Es cierto que las diferencias horarias pueden ser un obstáculo para la contratación eficaz de contratistas internacionales, pero también pueden ser su mayor ventaja. Con un grupo de contratistas internacionales independientes, puede maximizar la eficiencia de su empresa trabajando las 24 horas del día, incluso de forma asíncrona.
5. Conocimiento de un nuevo mercado potencial: Aunque sus relaciones con autónomos de distintos países sean a menudo breves, quizás proyecto a proyecto, puede aprender mucho de esas interacciones. Si tiene la esperanza de expandirse a nuevos territorios en el extranjero, o simplemente siente curiosidad por saber qué otros mercados existen, los autónomos que trabajan en su campo pueden proporcionarle información muy valiosa sobre el estado de su sector en sus países de origen. Una información que podría aprovechar en una posterior estrategia de expansión empresarial internacional.

Cuestiones comunes de cumplimiento que deben evitarse al contratar a un contratista independiente en el extranjero

Antes de hablar de las mejores prácticas de contratación de contratistas, es importante explicar algunos de los problemas de cumplimiento más comunes a los que puede enfrentarse al hacerlo.

Cumplir la legislación laboral y fiscal del país de residencia de un contratista es uno de los obstáculos más desalentadores que deben superar los directivos de las empresas si desean aprovechar las numerosas ventajas de la contratación internacional.

Tenga en cuenta que los siguientes ámbitos comunes de cumplimiento variarán de un país a otro:

• Impuestos: En la mayoría de las situaciones, un contratista independiente es responsable de declarar y pagar sus propios impuestos. Sin embargo, no siempre es así. Por ejemplo, en Australia, si un contratista no tiene un número de empresa australiano (Australian Business Number, ABN), es posible que usted siga siendo responsable de algunas retenciones.
• Contrato: Es importante establecer un contrato por escrito con un contratista independiente internacional antes de contratarle. Es igualmente importante que este contrato cumpla las normas contractuales locales y describa claramente el papel del contratista como tal, y no como empleado.
• Clasificación: La clasificación errónea de un empleado como contratista (o viceversa) puede acarrear fuertes multas, pero distinguir entre los dos tipos de trabajo no siempre es fácil. En Brasil, por ejemplo, los contratistas independientes solo pueden trabajar por proyectos; las relaciones indefinidas se consideran inmediatamente relaciones laborales.
• Residencia: Un contratista internacional no puede vivir y trabajar en el mismo país que tú.
• Legislación laboral: Debes respetar la legislación laboral del país de residencia de cada contratista mientras contrates sus servicios.
• Salario mínimo: El salario mínimo que puedes pagar legalmente a un empleado o contratista independiente difiere de un país a otro. En la India, por ejemplo, no existe un salario mínimo legal a partir de 2023. Tampoco existe un salario mínimo nacional en Japón, aunque hay salarios mínimos fijados por distintos sectores, que oscilan entre los ¥714/h y los ¥932/h en función de la prefectura en la que viva el contratista. El salario mínimo en Francia es de 1.709,28 euros (1.852,56 dólares) al mes.
• Convenios salariales: En algunos países es una práctica habitual, aunque no esté consagrada legalmente, pagar a todos los empleados el equivalente a un "sueldo del^decimotercer mes", que a veces se extiende también a una gratificación de los meses^decimocuarto y^decimoquinto. Aunque no estés "empleando" a contratistas independientes, a efectos de gestión de la marca del empleador y de retención y satisfacción del contratista, puede merecer la pena integrar estas expectativas culturales en tu nómina.
• La divisa: Si, por ejemplo, ingresa dólares estadounidenses en una cuenta bancaria de Estados Unidos, el contratista no se considerará necesariamente "internacional", aunque no viva en Estados Unidos. Es importante saber cómo cumplir con la moneda de funcionamiento del contratista para asegurarse de que usted también cumple con la clasificación correcta.
• Duración del contrato y prestaciones: Cada país tiene una legislación diferente en materia de clasificación de trabajadores/contratistas en función de la duración del contrato y del alcance de sus prestaciones.
• Horas de disponibilidad: Muchos países tienen un número máximo de horas que una persona puede trabajar legalmente en una semana laboral. Por lo tanto, puede estar limitado al tiempo que puede pedir a sus contratistas internacionales independientes. En Sudáfrica, por ejemplo, este límite es de 45 horas semanales.

Cómo contratar a un contratista independiente internacional

A la hora de contratar a contratistas independientes a escala internacional, un empresario puede tomar dos caminos principales. Puede optar por la vía del bricolaje, más larga y a menudo más arriesgada, o puede optar por agilizar el proceso contratando a una empresa global Soluciones para contratistas independientes .

Ruta 1) BRICOLAJE

Primer paso: Contratar un equipo jurídico y de RR. HH. internacional

Para asegurarse de que cumple los innumerables requisitos de contratación de contratistas independientes en distintos países, cada uno con su propia legislación laboral y fiscal, necesitará un equipo de expertos jurídicos y en RR. HH..

Segundo paso: Buscar expertos internacionales a través de anuncios de empleo localizados o agencias

Para encontrar contratistas internacionales, debes familiarizar a tu recién ampliado departamento de RR. HH. con las páginas web de autónomos y los canales de contratación más populares en los países a los que te diriges. Afortunadamente, hoy en día existen una serie de plataformas de anuncios de empleo y redes sociales de uso internacional que puedes utilizar. Entre ellas están: Upwork, Fiverr y LinkedIn.

Tercer paso: Invertir en expertos fiscales con conocimientos especializados de cada país.

Para pagar a su cohorte de contratistas independientes internacionales, necesitará un equipo de expertos en finanzas, contabilidad y fiscalidad con experiencia en el comercio internacional. La moneda en la que pague a sus autónomos, así como el importe y si es o no responsable de las retenciones, deben investigarse meticulosamente y cumplirse en cada país.

Ruta 2) Utilice un proveedor fiable de Soluciones para contratistas independientes

Existe, por supuesto, una alternativa mucho más sencilla, fluida y libre de riesgos al enfoque DIY cuando se trata de expandir su negocio internacionalmente: utilizar la experiencia de una agencia cuyo único objetivo es la entrega de soluciones empresariales globales eficientes, eficaces y asequibles.

Mauve Group es una empresa global de expansión y soluciones de RRHH con más de veinticinco años de experiencia ayudando a grandes y pequeñas empresas a contratar autónomos en todo el mundo de forma rápida y conforme a las normas. Como parte de una cartera más amplia de servicios expertos, nuestra Soluciones para contratistas independientes se encarga de cada paso del complejo proceso de contratación internacional.

Desde la búsqueda y evaluación de contratistas independientes individuales, hasta la incorporación y el pago, Mauve Group garantiza el cumplimiento al 100% de las leyes internacionales de clasificación, fiscales y laborales mediante el empleo de las mejores prácticas desarrolladas a lo largo de décadas destacando en nuestro campo. Incluso contamos con entidades jurídicas y presencia de empleados en los seis continentes habitables, en ochenta lugares diferentes.

Con un proveedor fiable de Soluciones para contratistas independientes como Mauve Group , puede disfrutar de las múltiples ventajas de trabajar con expertos independientes de todo el mundo, al tiempo que se libera de las molestias, el estrés y el coste de cumplir por sí mismo las prácticas de contratación internacionales.

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